Comment un logiciel intuitif de gestion des dépenses peut aider les entreprises à créer des équipes financières agiles et évolutives ?

Récemment, l’ONS a publié ses dernières conclusions qui montrent que le PIB n’a augmenté que de 0,1 % en février contre 0,8 % en janvier. D’après ces chiffres, il ressort que la crise du coût de la vie s’empare désormais non seulement des citoyens britanniques, mais également de ses entreprises, un changement qui marquera probablement le début d’une période prolongée de croissance plus faible. Si cette baisse doit persister, il est essentiel que les entreprises commencent à se tourner vers l’intérieur et investissent tôt dans le renforcement de leurs opérations internes. 

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une situation privilégiée, les périodes de croissance lente offrent aux entreprises la possibilité de se regrouper et d’examiner les performances internes de leur entreprise. En se concentrant sur l’amélioration du fonctionnement interne de l’entreprise, les décideurs peuvent voir où les départements ont besoin d’aide pour rester prêts pour l’avenir. 

Les équipes financières sont une cible idéale lorsqu’elles cherchent à mettre à jour les processus, car elles fonctionnent encore souvent avec des programmes de saisie manuelle obsolètes pour gérer l’une des parties les plus importantes de l’entreprise. Pour voir la croissance, il est essentiel que les équipes financières soient modernisées et que des solutions soient adoptées qui offrent visibilité, contrôle et flexibilité pour s’adapter à toute situation. 

Construire sur une base résiliente

Dans une période de transformation numérique accélérée, nous commençons à voir de nombreuses entreprises se tourner vers des outils numériques, tels que des logiciels de gestion des dépenses, pour renforcer leurs opérations. En fait, 94 % des directeurs financiers prévoient d’investir davantage dans la technologie numérique au cours des trois prochaines années, ce qui montre clairement que l’établissement d’une base numérique stable permettant aux équipes financières de s’adapter au changement est une priorité.  

Voici quelques applications pour gérer son budget :

La création d’une base solide de processus financiers nécessite que l’erreur humaine soit éliminée tôt. Les opérations financières qui sont fortement sujettes à erreur doivent être les premières à se concentrer, comme la gestion des dépenses. Lorsque les dépenses sont gérées sur plusieurs plates-formes, des problèmes tels que des reçus perdus et des erreurs de saisie peuvent entraîner des incidents plus importants et une perte de temps sur toute la ligne. Disposer d’une plateforme où tous les achats effectués avec des cartes d’entreprise sont automatiquement suivis signifie que chaque dépense peut être retracée jusqu’à sa source, évitant ainsi que les achats sortants ne passent inaperçus. Un logiciel de gestion des dépenses offre aux équipes financières une visibilité totale sur la destination de leur argent et leur donne la confiance et le contrôle dont elles ont besoin pour faire face à des situations imprévues.

La puissance de l’automatisation de l’analyse des dépenses

Pour analyser les données de dépenses et faire des prévisions financières précises, les équipes financières ont besoin d’outils fiables qui leur donneront les résultats les plus précis. La réalisation d’une analyse des dépenses est un moyen pratique d’obtenir des informations qui aideront à prédire les résultats futurs, mais sans automatisation, le processus est une tâche fastidieuse qui est laissée ouverte à l’erreur humaine. 

Les équipes financières soutenant une grande partie des opérations et du succès d’une entreprise, l’élimination des erreurs peut avoir un impact positif important sur la croissance de l’entreprise.