Comment la facturation digitale peut aider à offrir une meilleure expérience e-commerce ?

En l’absence de signe de ralentissement imminent du boom de l’e-commerce, il n’est pas surprenant que les entreprises aient du mal à répondre à la demande. Associé à des attentes accrues des consommateurs et à des défis tels que les problèmes de chaîne d’approvisionnement et les pénuries de chauffeurs, travailler plus intelligemment et non plus durement n’a jamais été aussi crucial. Alors que de nombreuses entreprises d’e-commerce cherchent à rationaliser leurs processus pour répondre à la demande, un élément qui a peut-être été oublié est la facturation digitale.

La facturation digitale est un mode de paiement modernisé et réduit le temps et les coûts associés à la création, l’envoi et la réception des factures. Cela élimine également le besoin de paperasserie, car ce processus vous permet d’envoyer et de recevoir des factures par voie électronique, directement dans votre logiciel de comptabilité et celui de votre fournisseur.

Réduire les erreurs et améliorer l’efficacité

Au fur et à mesure que vous gagnez de nouveaux clients en tant que détaillant en ligne ou fournisseur de logistique tiers (3PL), vous avez peut-être remarqué de plus grands défis dans la façon dont vous facturez les services. Des tarifs échelonnés pour les envois fractionnés, des surtaxes de prélèvement et de la possibilité de facturer les produits surdimensionnés et de gérer les frais de transporteur, la comptabilité 3PL a radicalement changé au cours des dernières années. Si vous remarquez que vous consacrez beaucoup de temps à la facturation et que vous êtes sujet aux erreurs, il est probablement temps d’envisager de numériser votre processus et de demander l’aide de professionnels comme GetYooz.

Les erreurs peuvent être coûteuses et aussi affecter votre relation avec vos fournisseurs. Avoir la possibilité d’envoyer des factures rapides et précises aux fournisseurs et aux clients non seulement les satisfait, mais signifie aussi des paiements plus rapides pour votre entreprise en accélérant le processus de facturation global. Le processus de facturation digitale ou automatisée offre également plus de précision et améliore l’efficacité en supprimant le risque de saisie de données en double par erreur humaine.

Rationaliser le processus grâce à la personnalisation

Selon une étude récente, plus de 60 % des responsables financiers manquent de visibilité complète sur les transactions au sein de leur organisation. Il est extrêmement difficile d’obtenir une vue globale de votre chaîne d’approvisionnement, de déterminer où réduire les dépenses et où augmenter sans les rapports, et avoir des mesures appropriées.

Le passage à la facturation digitale vous permettra également de conserver les traces des factures précédentes à des fins fiscales et budgétaires et de gérer les retards de paiement des clients à l’aide de fichiers détaillés. L’un des aspects les plus chronophages de la facturation manuelle pour les 3PL est la facturation des frais d’expédition. Les entreprises d’e-commerce s’appuient sur la facturation pour divers domaines de leurs activités, que ce soit pour facturer les clients, pour calculer les coûts de stockage et de prélèvement, ou pour payer les coursiers et autres fournisseurs. Prendre le contrôle de vos finances est facilité grâce à la possibilité de tout gérer à partir d’une plateforme centralisée.