L’impact commercial de la gestion automatisée des paiements

Dans tous les horizons, une chose qui rassemble les gens est le fait que nous avons tous des factures à payer. En ce qui concerne les propriétaires d’entreprise, la nature et la quantité de ces factures deviennent plus difficiles à gérer. Les entreprises ont divers fournisseurs qui doivent être payés selon des calendriers, des intervalles et peut-être même des devises différents. La réalité est que la gestion des paiements peut être une tâche méticuleuse et chronophage, et comme d’autres, peut être quelque chose que les propriétaires d’entreprise préfèrent sous-traiter à des comptables. 

Traditionnellement, la gestion des factures et des paiements était un processus en plusieurs étapes impliquant une saisie manuelle des données, en accordant une attention particulière au montant et au compte bancaire saisis. En conséquence, cela est devenu une offre de service indésirable pour les comptables et les aides-comptables, qui peuvent éviter les responsabilités supplémentaires et l’engagement de temps. 

Les problèmes liés à la saisie manuelle

La saisie manuelle des données comporte quatre problèmes principaux qui l’entourent. Premièrement, il est sujet à l’erreur humaine, ce qui crée un potentiel pour les entreprises d’encourir de graves risques financiers ou de réputation en raison d’un paiement ou d’une facture mal classés, impayés ou en double. De plus, les processus manuels peuvent être retardés pour toutes sortes de raisons, et de tels retards peuvent mettre à rude épreuve les relations avec les fournisseurs, créant ainsi une instabilité. 

Voici une vidéo en anglais expliquant le fonctionnement d’un système automatisé :

En raison de la nature chronophage et répétitive des paiements manuels, il s’agit d’une tâche qui est souvent repoussée à l’agenda des professionnels, créant un goulot d’étranglement des flux de trésorerie, où les paiements sont sur le point d’être exigibles, mais n’ont pas encore été enregistrés en raison d’autres les tâches étant priorisées. Enfin, le temps consacré à la gestion manuelle des factures, qu’elles soient réalisées par les chefs d’entreprise eux-mêmes ou sous-traitées à des comptables ou teneurs de livres.

Une mauvaise gestion

La mauvaise gestion financière, causée par des paiements administrés manuellement, peut avoir des effets désastreux sur les entreprises. 48 % des petites et moyennes entreprises ont signalé que les factures impayées ont un impact critique sur leurs performances commerciales. 28 % ont déclaré avoir été contraints de retarder les paiements des fournisseurs dans le passé, 25 % des fournisseurs affirmant leur intention de cesser d’approvisionner les clients en retard de paiement, cela ternit une relation qui est nécessaire au succès de la croissance de l’entreprise. À plus grande échelle, il y a eu une augmentation de 25 % du montant moyen dû en retard de paiement au cours des douze derniers mois. Un tel problème systémique nécessite une solution révolutionnaire, cela réside dans l’automatisation.

En adoptant des solutions de gestion et de paiement des factures B2B entièrement intégrées et automatisées, les propriétaires d’entreprise et les professionnels de la finance peuvent gagner jusqu’à dix heures par semaine qui seraient autrement consacrées uniquement au classement des factures et à la commande des paiements, pensez à tout ce qui pourrait être fait avec un demi-journée supplémentaire chaque semaine. Libeo offre à ses utilisateurs une plus grande stabilité et sécurité financières, leur permettant de savoir combien d’argent entre et sort, et quand, leur permettant de consacrer du temps et des ressources pour planifier à l’avance et continuer à faire avancer leurs activités.